Hej alla grupper!
Riksmöte 16 mars kl 10-15 i Göteborg.
Vi vill med detta utskick informera om det kommande riksmötet som i vår kommer att arrangeras i Göteborg! Tiden är uppsatt till den 16 mars kl 10.00-15.00 och mötet kommer att nås både fysiskt och via Zoom. Adress för mötet är inte fastslaget. Vi återkommer med det så fort det är klart.
Bifogat finns Dagordning för Riksmötet samt en uppdatering kring SLAAs ekonomi.
Vi har inte fått in några motioner till riksmötet, därför kommer det främst kretsa kring vakanta serviceposter i riksgruppen och ämnen för diskussion. Dock kommer inga beslut utöver val av poster att kunna genomföras.
De vakanta serviceposterna i riksgruppen är sekreterare, kassör, mailansvarig, litteraturansvarig och delegat.
Till kassörsposten kommer riksgruppen föreslå vår resurs Jesper. Riktlinjebeskrivningar av de vakanta posterna:
Sekreterare
Föra protokoll på Riksmöte.
Se till att justerat Riksmötesprotokoll mailas till samtliga grupper samt publiceras på hemsidan senast 4 veckor efter Riksmöte.
Ansvara för att mail om nya motioner till grupperna hanteras enligt Riktlinjerna.
Skriva utkast till dagordning inför Riksmöte att beslutas i Riksgruppen.
Ansvara för att dagordning är tillgänglig för grupperna cirka 3 månader innan Riksmöte.
Tillhandahålla dagordning på Riksmöte.
Uppdatera SLAA:s riktlinjer efter beslut tagna på Riksmöte.
Uppdatera listan på serviceposter.
Maila ut protokollet efter Riksmöte till grupperna och Riksgruppen.
Lägga upp aktuella eller nya dokument såsom protokoll och dagordningar på Google Drive
Kassör
Hantera och ha överblick över Riksgruppens ekonomi.
Vid behov upprätta en budget. 11
Samarbeta med lageransvarig samt litteraturansvarig kring bokbeställningar och tryck.
Samarbeta med delegat vid resa till Annual Business Meeting (ABM).
Sköta utbetalningar från Riksgruppens konto.
Vid behov upprätta konto.
Föreslå donationer till FWS.
Mailansvarig
Det är bra om mailansvarig och vice mailansvarig har olika kön. Mailansvariges uppgift är att:
Svara på mail som kommer till info@slaa.se eller vidarebefordra till berörd servicepost.
Uppdatera gruppernas maillista på Google Drive, för att skicka mail till samtliga grupper.
Se till att webbansvarig får information om uppdateringar på hemsidan gällande konvent, Riksmöte och annan aktuell SLAA-information.
Driver rutinen ”Öppna tal på hemsidan”* genom Riksgruppen och sparar mail i mapparna “Talaren godkänner att publicera” och “Tal godkända av Riksgruppsmedlem”
Litteraturansvarig
Ha ett övergripande ansvar för SLAA:s litteratur i Sverige.
Ansvara för tryckning av SLAA-litteratur i svensk översättning.
Vara sammankallande i Litteraturkommittén som ansvarar för översättning av SLAA-litteratur.
Vara kontaktperson gentemot Fellowship-Wide Services (FWS) i frågor som rör SLAA litteratur på svenska.
Prioritera att översätta, layouta och trycka upp material som ABM redan har godkänt enligt befintliga riktlinjer
Delegat
Representera Sverige på Annual Business Meeting (ABM).
Bevaka och återrapportera till Riksgruppen om SLAA aktiviteter globalt såsom konvent, serviceaktiviteter m.m.
Hålla kontakt med Fellowship-Wide Services (FWS).
En delegat bör delta i minst en Committe under 2 år efter deltagande på första ABM. Exempel på Committees är Help Develop new S.L.A.A Literature, Suggestions for Public Outreach, se https://slaafws.org/conference.
Delegatens två-årsperiod räknas från första deltagande på Annual Business Meeting (normalt deltar delegaten på två på varandra följande ABM) , en delegat sitter som längst 4 år efter första deltagande på ABM.
Hoppas vi ses!
Riksgruppen